Informacja o przetwarzaniu danych w rekrutacji (art. 13 RODO)

1. Administrator. Administratorem Twoich danych jest City Couriers Marta Kozak-Węclewska, ul. Internetowa 50/4, 03-290 Warszawa, NIP 5242689522. Kontakt w sprawach danych: e-mail praca@citycouriers.pl albo list na powyższy adres. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
2. Cele i podstawy. Zgłoszenia przyjmujemy wyłącznie e-mailem na adres praca@citycouriers.pl. Jeśli napiszesz do nas przez serwis OLX, odpowiemy prośbą o przesłanie zgłoszenia e-mailem; samej wiadomości z OLX nie traktujemy jako zgłoszenia. Telefon 731 701 360 służy tylko do pytań o pracę; przez telefon nie przyjmujemy zgłoszeń.
   1. Rozpatrzenie zgłoszenia w rekrutacji na stanowisko kuriera/kurierki – dane, o które możemy prosić według art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje (w tym staż jazdy), przebieg zatrudnienia, w tym doświadczenie jako kierowca/kurier) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ KP.
   2. Kontakt i ustalenia przed zawarciem umowy (termin rozmowy, termin rozpoczęcia pracy) na Twoje żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
   3. Dane dodatkowe: odpowiedzi na nasze dwa dobrowolne pytania – czy szukasz pracy na dłużej oraz w której dzielnicy Warszawy chcesz zaczynać i kończyć dzień pracy (od tego zależy organizacja tras; o adres nie pytamy) – a także dane, które przekazujesz z własnej inicjatywy ponad nasze pytania (np. w CV) – Twoja zgoda wyrażona przez ich przesłanie, art. 6 ust. 1 lit. a RODO (w związku z art. 22¹a KP). Brak odpowiedzi na te dwa pytania nie wpływa na rozpatrzenie zgłoszenia. Prosimy nie przesyłać danych ponad nasze pytania; jeśli je otrzymamy, nie wykorzystamy ich poza rekrutacją.
   4. Baza kandydatów do przyszłych rekrutacji – tylko jeśli wyrazisz zgodę: przechowujemy Twoje zgłoszenie i odzywamy się przy kolejnych rekrutacjach na stanowisko kuriera/kurierki – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę wyrażasz zdaniem w e-mailu ze zgłoszeniem albo odpowiedzią „Zgadzam się” na nasze automatyczne potwierdzenie. Zgoda jest dobrowolna: Twoje zgłoszenie rozpatrujemy także bez niej.
   5. Obrona przed roszczeniami i dochodzenie ich (np. z zakazu dyskryminacji w zatrudnieniu) – nasz uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Dobrowolność. Podanie danych z pkt 2 a) wynika z przepisów – bez nich nie rozpatrzymy zgłoszenia; reszta, w tym CV i zgoda z pkt 2 d), jest dobrowolna. Nie pytamy o dotychczasowe wynagrodzenie, stan zdrowia ani sytuację rodzinną.
4. Odbiorcy. Dostawcy usług, z których korzystamy do obsługi rekrutacji, w tym dostawca poczty e-mail, a w razie sporu – doradcy prawni i sądy. Jeśli piszesz do nas przez OLX, Twoją wiadomość przetwarza także operator serwisu OLX na zasadach swojego regulaminu i polityki prywatności.
5. Okres przechowywania. Zgłoszenie bez zgody z pkt 2 d) przechowujemy 3 miesiące od jego otrzymania albo do zakończenia prowadzonych z Tobą ustaleń, jeśli trwają dłużej – tyle, by rozpatrzyć zgłoszenie i Twoje ewentualne zastrzeżenia oraz zabezpieczyć się przed roszczeniami; potem je usuwamy. Zgłoszenie ze zgodą przechowujemy w bazie kandydatów 12 miesięcy od wyrażenia zgody albo do jej cofnięcia, jeśli nastąpi wcześniej; potem je usuwamy. W razie sporu lub kontroli – do jego zakończenia. Dane dodatkowe (pkt 2 c) przechowujemy tak samo jak pozostałe dane ze zgłoszenia, chyba że wcześniej wycofasz zgodę. Jeśli Cię zatrudnimy, dane trafią do akt osobowych, o czym poinformujemy w odrębnej informacji dla pracownika. Wiadomość otrzymaną przez OLX usuwamy z naszego konta OLX po udzieleniu odpowiedzi, najpóźniej w ciągu 1 miesiąca od jej otrzymania, o ile serwis na to pozwala; jeśli nie pozwala, nie wykorzystujemy jej do żadnego celu.
6. Twoje prawa. Dostęp do danych i kopia, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw wobec przetwarzania opartego na lit. f (z powodu Twojej szczególnej sytuacji), przeniesienie danych, które nam przekazałeś/aś – w zakresie, w jakim przetwarzamy je na podstawie zgody lub w celu zawarcia umowy i w sposób zautomatyzowany – oraz cofnięcie zgody w każdej chwili (co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem). Skontaktuj się z nami w sposób podany w pkt 1. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Decyzje w rekrutacji. Decyzje o rekrutacji podejmuje człowiek. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie zautomatyzowanych.